Um agente de IA recebe documento, cobra o que falta e responde as dúvidas do dia a dia. Sua equipe fica no que exige contador.
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Em 30 segundos
O atendimento pelo WhatsApp com inteligência artificial, explicado em um vídeo curto: o que muda no dia a dia da sua equipe e como os seus clientes são atendidos a qualquer hora.
▶ Assista o vídeoCliente pedindo guia, mandando nota em foto, perguntando do imposto. E o contador respondendo tudo isso, no escritório e no celular de casa.
Quando vence o DAS, por que a guia veio diferente, o que mandar para admitir funcionário. As mesmas perguntas chegam todo dia, para várias pessoas, e muitas no celular do sócio.
Nota fiscal numa conversa, extrato em outra, ponto em áudio. Alguém precisa cobrar cliente por cliente e ainda descobrir o que falta.
A guia foi enviada, mas o cliente não pagou. Ele só lembra quando chega a multa, e a primeira ligação é para o contador.
Pergunta de folha chega para o fiscal, alteração contratual chega para a recepção. O pedido passa de mão em mão até achar quem resolve.
O interessado escreve à noite ou no fim de semana, pede orçamento para vários escritórios e fecha com quem responde primeiro.
O escritório manda a proposta de honorários, o prospect diz que vai pensar e ninguém volta a falar com ele.
Ele responde pelo material do seu escritório, organiza documentos e encaminha o que é técnico. Não apura imposto nem dá parecer.
Prazo, DAS, guia e folha respondidos com o material do seu escritório, a qualquer hora, sem interromper o contador.
Nota, extrato e documento chegam por foto, PDF ou áudio e ficam organizados na conversa para a equipe conferir.
O cliente recebe a lista certa por tipo de demanda e consulta o que ainda precisa mandar, sem ocupar ninguém.
DAS, folha e imposto de renda: o aviso vai para MEI, Simples ou empresa com funcionários, não para uma lista única.
Fiscal, folha, contábil ou societário: o pedido chega a quem resolve, com resumo e anexos. O cliente não repete nada.
Quem quer abrir empresa ou trocar de contador é atendido na hora, qualificado e marca reunião com o sócio.
Site, PDFs, planilhas, calendário de prazos e listas de documentos do escritório viram a base de respostas do agente.
Você configura os setores, quem recebe cada pedido e o que fica sempre com o contador, como apuração e parecer.
O agente passa a atender no WhatsApp, no Instagram e no site, e o cliente fala com uma pessoa quando precisar.
Dúvida de DAS fora do horário, documento do fechamento, admissão e pergunta que é do contador.
Converse com o agente de demonstração para escritórios contábeis e veja a triagem, a cobrança de documentos e o transbordo para o contador.
Conversar com o agenteNão. Ele responde o que está no material do escritório, organiza documentos e tria pedidos. Apuração, planejamento e parecer continuam com o contador, e o agente encaminha esses casos.
Do material do seu escritório: site, PDFs, planilhas, calendário de prazos e textos que você cadastra. Ele não responde a partir de conhecimento genérico.
Sim. Ele recebe foto e PDF, extrai os dados e organiza na conversa para a equipe conferir. A conferência e o lançamento continuam com o escritório.
Sim. O áudio recebido é transcrito e o agente pode responder em áudio também.
Sim. O agente passa a conversa para o atendente certo, com fila e transferência entre atendentes, sem o cliente perceber o corte.
Cada escritório vê só os próprios dados, o tratamento segue a LGPD com registro de consentimento, e os dados não são vendidos nem cedidos. A PLAAIA não tem, hoje, certificação formal como a ISO 27001.
A PLAAIA tem API, webhooks e integrações prontas com sistemas de mercado. A integração com o seu sistema específico precisa ser avaliada caso a caso.
No WhatsApp (API oficial ou QR Code), no Instagram Direct, no Facebook Messenger, no site e por e-mail. É o mesmo agente, com a mesma base, em todos eles.